Декларация соответствия Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС) является обязательным документом для подтверждения безопасности продукции на рынке стран Таможенного союза. Однако срок действия декларации ограничен, и по его истечении она теряет свою юридическую силу. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях требуется продление декларации и как правильно оформить эту процедуру.
Когда нужно продлевать декларацию соответствия?
Продление декларации соответствия необходимо, когда срок её действия подходит к концу, а продукция продолжает выпускаться или продаваться на территории стран Таможенного союза (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан). Это особенно важно для тех компаний, которые хотят избежать приостановки продаж и проблем с контролирующими органами.
Случаи, когда требуется продление декларации ТР ТС:
- Истечение срока действия декларации — обычно срок действия декларации составляет от 1 до 5 лет.
- Изменения в составе или технологии производства — если производитель вносит изменения в продукцию, которые могут повлиять на её безопасность.
- Изменения в законодательстве — если вносятся новые требования к безопасности продукции.
- Планируемый экспорт продукции — при необходимости продолжить экспорт в страны Таможенного союза после истечения срока декларации.
- Переход на новую версию Технического регламента — если старый регламент утратил силу и был заменён новым.
Как продлить декларацию соответствия?
Продление декларации соответствия ТР ТС — это не просто формальная процедура, а полноценный процесс, включающий пересмотр документации и, в некоторых случаях, повторное проведение испытаний. Если вы планируете продлить декларацию, важно заранее начать подготовку, чтобы избежать задержек и приостановки продаж.
Во-первых, перед подачей заявки на продление необходимо провести аудит всей документации, чтобы убедиться в её актуальности. Важно убедиться, что продукция по-прежнему соответствует требованиям Технического регламента. Если за время действия декларации были внесены изменения в состав или технологию производства, это нужно зафиксировать и представить в сертификационный орган.
Во-вторых, в зависимости от типа продукции и её рисков, может потребоваться повторное проведение испытаний в аккредитованной лаборатории. Это особенно актуально для товаров, связанных с безопасностью здоровья, таких как детские игрушки, косметика и бытовая техника. Повторные испытания помогут подтвердить, что продукция по-прежнему соответствует актуальным требованиям ТР ТС.
Что нужно учитывать при продлении?
Продление декларации может занять несколько недель, поэтому важно заранее начать подготовку. Несвоевременное продление может привести к запрету на реализацию продукции, что повлечёт за собой финансовые потери и ухудшение репутации компании.
Кроме того, при продлении декларации учитывайте изменения в законодательстве. Если в период действия декларации были введены новые требования или стандарты, продукция должна соответствовать им для успешного продления документа. Это особенно актуально для производителей, работающих на экспорт, где требования к безопасности могут меняться чаще.
Таким образом, продление декларации соответствия ТР ТС — это важный процесс, который позволяет продолжить легальное производство и продажу продукции на территории Таможенного союза. Грамотное и своевременное оформление продления поможет избежать простоев в производстве и обеспечит стабильность вашего бизнеса.
